Nach einer Projektlaufzeit von 2 Jahren wurden heute, wie geplant, alle elektronischen Prozesse der  RINGFOTO-Gruppe auf das neue SAP-System und das neue Extranet RIO 4.0 umgestellt. Damit ging das größte und komplexeste RINGFOTO-Projekt aller Zeiten erfolgreich zu Ende.

Mit der Warenwirtschaft von SAP hat sich das Unternehmen für ein System entschieden, das extrem zukunftssicher ist und alle Prozesse und speziellen Verbundgruppenabläufe perfekt abbilden kann. Während bisher für viele Vorgänge separate Listen und händische Abläufe erforderlich waren, kann ab heute alles aus einem einzigen System heraus gesteuert und abgebildet werden.

Die Systemumstellung erforderte auch eine grundlegende Anpassung des Extranets RIO. Hier hat man sich dagegen entschieden, lediglich die Schnittstellen des alten RIO anzupassen, sondern hat mit dem SAP-Produkt „Hybris“ einen komplett neuen Shop an den Start gebracht, der in jeder Hinsicht ideal auf das SAP-System abgestimmt ist.

Optisch unterscheidet sich das RIO 4.0 kaum vom alten Shop, um dem Händler die gesamten Umstellungen so einfach wie möglich zu machen. Doch im Hintergrund wurden sehr viele Funktionalitäten optimiert und viele Features realisiert, die sich die Händler schon lange gewünscht hatten.

Es wird jetzt an jedem Artikel ein individueller „Bestpreis“ angezeigt, der bei der Berechnung des EK schon alle persönlichen Sofort-Konditionen des jeweiligen Händlers berücksichtigt, die Produktsuche wurde extrem verbessert, die Katalogstruktur wurde modernisiert und mit einer Mouse-Over-Funktion versehen, die Warenkorbverwaltung wurde verbessert und der Händler hat ab sofort einen Online-Zugriff auf das Archiv-System mit allen seinen Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften.

Die wesentlichste technische Neuerung ist jedoch, dass RIO 4.0 einen Online-Zugriff auf das SAP-System hat und damit Lagerbestand und Auftrag in Echtzeit übermitteln kann. Und das alles bei einer extrem rasanten Shop-Performance.

Projektpartner waren die cormeta AG aus Ettlingen, für das SAP-System, und die POET GmbH aus Karlsruhe für die Programmierung des neuen RIO 4.0.


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